RICHIESTA di CODICE ISSN

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Per i seriali editi in Italia le richieste di attribuzione dell’ISSN devono essere indirizzate al Centro nazionale ISSN secondo la procedura illustrata più avanti. Per i seriali di organismi internazionali, anche se editi in Italia, la richiesta di codice ISSN va rivolta al Centro internazionale.
Richieste urgenti di attribuzione del codice, effettuate prima della pubblicazione del primo numero del seriale, possono essere soddisfatte nel caso in cui l’uscita sia imminente
(preassegnazione).

Identificazione del seriale mediante codice ISSN
L’ISSN è assegnato al titolo di una pubblicazione in serie, reso unico in forma di ‘titolo chiave’ al momento dell’attribuzione del codice; a tale titolo-chiave il codice è strettamente associato con un preciso rapporto di univocità. La pubblicazione potrà cambiare editore, luogo di pubblicazione, periodicità, potrà essere citata in maniere diverse, ma lo stesso codice ISSN la identificherà in modo inequivocabile. Alle sezioni, sotto-serie o supplementi di un seriale che abbiano propria numerazione, ovvero a seriali editi in lingue diverse, vengono attribuiti ISSN differenti.
Uno stesso seriale pubblicato su supporti differenti (stampa, online, elettronico, magnetico, ecc.) avrà un codice ISSN distinto per ciascuna edizione su diverso supporto.

Form per la richiesta del codice ISSN

Per le pubblicazioni online è necessario corredare la richiesta con indicazione della URL, attiva e funzionante, che indirizzi sulla homepage del seriale; non è necessario allegare altra documentazione.

• Richiesta di assegnazione per seriali già in corso di pubblicazione
  da allegare (esclusi seriali online): copia di copertina, frontespizio e colophon sia del primo che dell’ultimo numero pubblicato.
  
  Nel caso in cui non fosse possibile rintracciare il primo numero pubblicato sarà sufficiente inoltrare la copia del primo numero posseduto, purché esso consenta di identificare l’anno di inizio del seriale (es.: pubblicazione nata nel gennaio 1986, mensile; documentazione accettabile: n. 27 del marzo 1988 anno III).

• Richiesta di assegnazione per seriali di imminente pubblicazione (preassegnazione; procedura riservata ai sigg. Editori)
  da allegare (esclusi seriali online): copia o bozza di copertina, frontespizio e colophon del primo numero di imminente pubblicazione)
  
  Requisiti per la preassegnazione:
  · imminenza della pubblicazione (per pubblicazione `imminente' si intende quella la cui prima uscita sia prevista entro un massimo di due mesi dal mese di presentazione della richiesta);
  · la bozza della pubblicazione inviata (copertina e/o frontespizio e colophon) - o la homepage alla URL segnalata, in caso di pubblicazione online - deve presentare necessariamente i seguenti dati identificativi, indispensabili per l'identificazione:
  titolo del seriale per il quale viene richiesto il codice;
  indicazione esplicita di periodicità/aggiornamento (p. e: settimanale) o indicazione esplicita di serie (p. e.: numerazione progressiva delle uscite);
  luogo e data di pubblicazione (l'indicazione di luogo è necessaria per garantire la pertinenza della pubblicazione al Centro ISSN nazionale);
  denominazione di editore (persona giuridica o fisica; nel caso di persona fisica il ruolo di responsabilità della pubblicazione deve essere chiaramente identificabile).
  · la bozza della pubblicazione inviata NON deve risultare già corredata da precedenti codici identificativi (ISSN, a barre)
   
  Per questa categoria di seriali l’assegnazione del codice viene rilasciata in via provvisoria, e potrà essere validata dal Centro ISSN dopo il ricevimento di un esemplare del primo numero della pubblicazione, o dopo il ricevimento della segnalazione da parte dell’editore dell’effettiva pubblicazione di seriale online.
  La validazione avrà luogo nel momento in cui il Centro ISSN riscontrerà la congruenza tra i dati bibliografici presenti nella bozza ricevuta per la preassegnazione e quelli presenti nella pubblicazione definitiva.
  La validazione del codice avviene tramite registrazione della scheda descrittiva del seriale nel database del Centro internazionale ISSN.
  IMPORTANTE: Casi nei quali non è possibile procedere alla validazione
  

• Richiesta di assegnazione per seriali cessati
  (da allegare: copia di copertina, frontespizio e colophon sia del primo che dell’ultimo numero pubblicato)

Richieste di assegnazione che giungano prive della documentazione necessaria non potranno essere espletate. Richieste di assegnazione in cui la documentazione non fornisca gli elementi minimi necessari all’identificazione del seriale, oppure li fornisca con anomalie che impediscano la corretta identificazione del seriale, saranno rinviate al richiedente per il completamento o la rettifica dei dati.

La comunicazione al richiedente del codice ISSN assegnato avverrà con messaggio di posta elettronica inviato dal Centro ISSN entro sette giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta, corretta e completa in ogni sua parte.

Adempimenti successivi all’assegnazione del codice - Come pubblicare l’ISSN

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