Ammissione al prestito.
Il prestito locale viene concesso a favore di studiosi con domicilio a Roma. E’ prevista apposita tessera di colore celeste della durata di un anno rinnovabile (occorre una fotografia formato tessera).

La tessera viene rilasciata previa presentazione di un documento comprovante il proprio status: ai dipendenti di pubbliche amministrazioni, anche se in aspettativa o in pensione; agli iscritti agli ordini professionali; ai dipendenti di industrie specializzate e Istituti di ricerca pubblici e privati, a studiosi universitari.

Agli studenti universitari laureandi, la tessera viene rilasciata previo accreditamento da parte del tutor.

Durata del prestito.

Il prestito è giornaliero; pertanto gli utenti sono tenuti a riconsegnare i volumi entro le h 18,30. Il personale CNR ha diritto ad un prestito della durata di 15 giorni (rinnovabile a seguito di tempestiva richiesta dell'utente, sempre che la pubblicazione non sia stata nel frattempo richiesta da altri utenti).

Il Direttore ha facoltà, per comprovati motivi di urgenza, di esigere in qualsiasi momento l'immediata restituzione delle pubblicazioni date in prestito. Ad una stessa persona non si possono prestare più di due opere, nè più di quattro volumi per volta.

Pubblicazioni escluse dal prestito

1) le opere di notevole pregio bibliografico;
2) le carte geografiche, geologiche e topografiche, le fotografie, i disegni, le tavole isolate e in genere il materiale che richieda una speciale conservazione;
3) le enciclopedie, i dizionari, i repertori bibliografici e le opere di pregio collocate nelle sale di consultazione, gli atlanti, i manuali, i trattati e le
pubblicazioni richieste frequentemente in lettura;
4) i periodici

In nessun caso possono essere concesse in prestito le opere non ancora regolarmente catalogate e collocate.